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广西壮族自治区人力资源和社会保障厅关于做好2022年度全区专业技术人员继续教育工作的通知
广西壮族自治区人力资源和社会保障厅关于印发广西壮族自治区专业技术人员继续教育学时管理办法(试行)的通知(桂人社规〔2019〕4号)
账号功能说明
单位账号:
用于单位信息维护和单位管理员管理及单位部门管理
(注:账号为单位统一社会信用代码,如单位未注册可点击右下角进行【注册】)
单位管理员账号:
用于本单位专业技术人员账号管理、学时登记和审核工作管理、知识更新工程项目管理
单位学时登记、审核操作流程
一、登记
(一)逐条登记
使用“单位管理员”账号登录,进入用户操作界面,对本单位专业技术人员学时信息进行逐条登记,请选择【学时管理—专业科目学时登记】。
点击【新登记培训】,根据页面提示将内容填写完整,点击“保存”。
注:“申请学时”处,系统会优先根据所选择的开始至结束时间按每半天4学时计算,非培训进修类的继续教育活动,请根据文件要求及实际情况手动修改拟登记的学时数。
(二)批量登记
使用“单位工作人员账号”登录,进入用户操作界面,请选择【学时管理—专业科目学时登记】,点击【导入学员培训信息】。①下载相应的模板并根据提示填写完整相关信息;②导入模板;③导入成功后可查看导入结果。
(三)查看、修改、删除
如需检查或修改,点击“查看”或“修改”。如拟删除所登记的信息,点击“删除”。
(四)提交审核
登记完毕后,选择已登记的条目,点击“批量提交审核”,输入本单位的名称,点击“查询”,选择所在单位后确认提交。所登记的学时信息则会进入到【学时管理—专业科目学时审核】界面待审。
二、审核
(一)逐一审核
在菜单栏中选择【学时管理—专业科目学时审核】,可看到本单位专业技术人员提交的学时登记申请,以及单位工作人员为本单位专业技术人员所登记的学时信息。
在操作栏中,点击“通过”,专业技术人员获得相应学时;若选择“不通过”,须填写“审核意见”,说明不通过的原因。
(二)批量审核
勾选全部已核实的学时登记条目,点击“批量通过审核”。如不予通过,点击“批量不通过审核”。批量不通过审核需要填写“审核意见”,说明不通过的原因。
(三)查看审核结果
选择【学时管理—专业科目学时审核结果】,查看本单位专业技术人员学时审核结果。
选择【学时管理—专业科目学时审核结果】,查看本单位专业技术人员学时审核结果。查看审核结果时,需要先选择审核状态,系统设置的审核状态分为:待提交、待审核、通过认定、不予认定。选择对应状态后,可输入学员姓名或身份证号码单独查询对应学时。
审核内容均可进行【删除】和【查询】。点击“删除”后,学员对应登记的内容将被删除,学员需要重新进行登记。温馨提示:若是已通过审核又被删除学时的,如已生成过《继续教育合格证书》的,则删除学时后原证书自动失效。因此,请单位管理员谨慎使用删除功能。
三、学时查询
选择【学时管理—专业科目学时查询】,查询本单位专业技术人员所获得的学时信息。查询具体某位专业技术人员的学时信息,可通过姓名、身份证号查找。
四、单位管理员/单位二级管理员设置
单位专业技术人员人数多的,可以通过设置二级管理员,分部门进行学时登记及审核工作。
(一)单位管理员管理
登录单位账号,在菜单栏里点击【单位管理员管理--新增管理员】可设置单位管理员。
温馨提示:单位管理员的初始密码为身份证后六位,注意勾选“允许登录系统”
(二)单位部门管理
登录单位账号,在菜单栏里点击【单位部门管理--新增部门】可增设单位部门。
根据本单位实际情况进行部门设置。
新增部门成功后,可回到【单位管理员管理】,对管理员进行部门分配。点击【修改】选择对应部门,保存。
被分配到具体部门的管理员属于二级管理员,二级管理员仅能管理、登记及审核该部门名下的学员信息。
温馨提示:建议单位设置保留一位总管理员,用于设置各二级管理员、分配部门、选择学员等。
单位管理员不选择部门的,则默认为单位总管理员。总管理员可查看整个单位人员信息。
(三)选择部门人员
部门人员选择有两种方式:1、由单位总管理员进行人员分配。登录单位管理员账号后,在菜单栏点击【专业技术人员管理--修改】,找到对应人员进行部门选择。
2、设置好二层部门后,可通知各部门学员,登录个人账号,在【我的信息--所属部门】自行修改部门。
注:不选择部门的,需由单位总管理负责管理。